ホール利用のお申込みは、18カ月前の初日からお電話にて受け付けます。
18カ月前の1カ月間は利用希望日受付期間とします（第1希望日のみ）。その間に同一日時に複数の利用申込みがあった場合は、17カ月前の月初めに抽選を行います。その際は詳細を別途ご案内いたします。それ以降は先着順といたします。
お申込みは、公演の3カ月前まで（練習利用は1カ月前まで）受け付けます。スケジュールには余裕をもってお申し込みください。

お申込み先
京都コンサートホール　コンサートホール管理課
TEL.075-711-2980／
FAX.075-711-2955
受付時間：9:00～17:00
休館日：第1、第3月曜日（祝日の場合は翌平日）、年末年始

施設空き情報へ

京都コンサートホールのご案内

利用申込後、利用許可申請書に必要事項を記入して、京都コンサートホール事務所にご提出、郵送、FAXのいずれかの方法にてご提出ください。

提出先
京都コンサートホール　管理課
FAX.075-711-2955
〒606-0823　京都市左京区下鴨半木町1番地の26
休館日：第1、第3月曜日（祝日の場合は翌平日）、年末年始

利用許可申請書

施設利用審査会議において、申請内容を審査し、利用の可否を決定します。施設利用審査会議において利用が了承された後、「内定通知兼請求書」を送付します。

※「内定通知兼請求書」の発行時期の目安は、申請より約1～2カ月です。

「内定通知兼請求書」にホール利用料金の全額と納付期日を記載いたしますので、半額（前半金）を20日以内に、残り半額（後半金）を利用日の属する月の３カ月前の末日までに納付してください。納付は銀行振込またはホール窓口にて現金でお支払いください。

ホール利用料金（前半金）が納入された時点で、ホール利用許可書を発行し、ホール利用の決定といたします。なお、期日までにお支払いいただけない場合、利用内定を取り消す場合があります。）

※公演の宣伝・広告（情報公開）は、利用許可後にお願いいたします。

公演の3カ月前頃にホール事務所より当館が発行する「コンサートガイド」（毎月発行）の原稿依頼をいたします。必要事項をご記入の上、メールもしくはFAXでご返送ください。
コンサートガイドやホームページに公演情報を掲載します。（期日を過ぎてご提出いただいた場合は掲載できない場合がありますのでご了承ください。また非掲載をご希望の場合もその旨を記載の上、提出してください。）

京都コンサートホール・チケットカウンターでのチケット販売を希望される場合は、『チケット販売委託申込書』を発売日の2週間前までにご提出ください。その他詳しくは、各種ダウンロード内の『チケット販売委託に関するご案内』をご覧ください。

当日の公演を安全かつ円滑に進行するために、主催者と当館スタッフで公演運営全般について確認します。日時をご予約の上、会場責任者、舞台責任者とともに利用日の１カ月前までにお越しください。

※タイムスケジュール、プログラム等ご用意願います。
※特別の設備を設置する場合はご相談ください。

ホール見学（下見）を希望される場合は、希望日を調整しますので、お電話にてお問合せください。
撮影許可申請、搬入車両（トラック）の駐車許可申請等が必要な場合は事前にご提出ください。

利用当日は「利用許可書」（「撮影許可書」）を持参してください。
舞台責任者及び会場責任者をご用意いただき、当館スタッフと連携して、安全かつスムーズな公演運営にご協力ください。
出演者入口内の楽屋警備から楽屋の鍵を受け取る手続きをしてください。（利用時間内に返却してください。）
開場120分前に当日の進行の最終確認をレセプショニストと打合せさせていただきます。
主催者様に無料駐車券5枚をお渡しします。

公演終了後に付属設備利用料金ならびに舞台・音響・照明等の増員による人件費等を請求させていただきます。終演後、退館時間が確定しましたら事務所で請求書をお受け取りいただき、期日（翌月末）までにお支払いください。（振込手数料はご負担ください。）

次に掲げる事項に該当すると認められるときは、ホールの利用を制限し、又は利用の許可を取消すことがあります。
・他の利用者に迷惑をかけ、又は迷惑をかけるおそれがあるとき。
・不正な手段により利用の許可を受けたとき。その他管理上支障があるとき。

次に掲げる事項に該当するときは、ホールの利用を許可できません。
・公の秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれがあるとき。
・施設又は付属設備を損傷するおそれがあるとき。
・消防法等の法令、京都コンサートホール条例又はこの条例に基づく規則に抵触するとき。
・その他利用を不適当と認めるとき。
・ホール利用許可後、利用内容に応じて次のところへ必要な手続きを行ってください。
〇警備・防犯　下鴨警察署　〒606-8206　京都市左京区田中馬場町6 TEL. 075-703-0110
〇火気使用 　左京消防署　〒606-8211　京都市左京区田中西大久保町36　TEL. 075-723-0119

当館をご利用される方には、下記の事項をお守りくださいますようお願い申上げます。
・音楽演奏を含まない催しには使用できません。
・演奏会で和太鼓演奏等大音量を発する楽器・機器の使用を予定されている場合はホール利用許可申請前に必ず当館にご相談ください。
・当館の定員は、大ホール1839名(車いす席6を含む)、アンサンブルホールムラタ514名(車いす席4を含む)です。立見を出すことは消防法及び京都市火災予防条例により堅く禁じられておりますので、定員をお守りください。招待状等を多数出される場合は、「満員の節はご入場いただけない場合があります」等の注意を書き添えていただきますようお願いいたします。
・当館では入館者(出演者、スタッフ)は全てバッジ等の入館証の着用をお願いしています。
・警備は厳重に行っておりますが、貴重品は各自で管理してください。楽屋にはコインロッカーを備えておりますので、ご利用ください。
・ホールの施設または付属設備等を損傷した場合は、直ちに事務所へ届け出てください。主催者の責任において現状復帰していただきます。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。弁当のガラなどはケータリング業者に回収を依頼してください。