施設の利用等の相談，受付は京都会館管理係（075-771-6053）へ， 舞台運営の打合せ，技術的な相談は京都会館舞台係（075-771-6144）へお問合せください。
使用の申込み
申込受付時間
午前９時から午後５時００分まで。
申込方法
申請者が会場使用料をご持参のうえ，直接ご来館ください。（郵送による手続きも行っています）
使用許可申請は使用希望日の9ヶ月前から受付けます。
- 第１ホール・第２ホール 使用希望日の9ヶ月前の月始めから月末までの間に抽選参加申込みをしてください。 １ヶ月分をまとめて翌月の月始めに抽選のうえ仮決定し，使用許可申請を受付けます。
- その他の施設 使用希望日の9ヶ月前から受付けますが，当日が年末年始・土曜日・日曜日・休日の場合は 翌日に受付けます。なお，申込み多数の場合は抽選により決定します。
- 上記
，
で受付後空いている場合は第１ホール・第２ホール 及び会議場については１ヶ月前， その他の施設については２日前まで随時使用許可申請を受付けます。
休館日
休館日は，１２月２８日から１月４日までの８日間です。なお，設備保守のため臨時に休館することがあります。
開館時間
午前９時から午後10時まで。（催物がある場合）
使用内容を具体的に
使用申込みの際，催しの内容，入場料金，入場方法，開演・終演時刻などについて，具体的内容を記入していただきますので，あらかじめご用意ください。
初めて使用申込みをされる方には，過去に実施したプログラム等を参考に提出していただくことがあります。
使用時間
使用時間には，準備（仕込み）や観客・出演者の入場及び退場，搬出（あとかたづけ）などに要する時間を含みますので，時間の配分に十分留意されて催物の企画を立ててください。なお，区分と区分との間の使用については事前にご相談ください。
使用料の納入
使用時間の区分と使用料は別表のとおりです。（使用料金表をご覧ください）
会場使用料は前納していただきます。
別に付属設備使用料，人件費等がかかる場合がありますので，詳しくはお問合せください。
使用期日の変更
使用許可後の使用日の変更はできません。
許可日の使用取消申出書を提出したうえで新たに変更日の使用申請をしていただきます。この場合，再度使用料を納入していただくことになりますのでご注意ください。
使用許可
使用許可申請に基づき使用許可を決定したときは，「使用許可書」を交付します。
使用許可できない場合
- 次の場合は，施設の使用許可はできません。
- 公の秩序を乱し，善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
- 建物または付属物を破損するおそれがあると認めるとき。
- 管理上支障があると認めるとき。
- その他市長が使用を不適当と認めるとき。
使用許可の取消し
- 次の場合，すでに許可している時でも使用の取消し又は停止することがあります。
- 京都会館条例及び規則もしくは指示に違反したとき。
- 災害その他不可抗力の事由によって会館の使用ができなくなったとき。
- 正当な手続きによらないで使用の目的，内容を変更したとき。
- その他公用または管理上の都合により，市長が特に必要と認めるとき。
使用権の譲渡・転貸等の禁止
使用許可を受けた施設や設備の使用権を譲渡・転貸することはできません。
使用料の還付
- いったん納めていただいた使用料は，使用者の都合で取消してもお返しできませんのでご留意ください。ただし，次に掲げる場合に限り使用料の全額または半額をお返しすることがあります。
- 公用または管理上の都合により，使用の許可を取消したとき………全額
- 災害その他不可抗力の事由により，施設の使用ができなくなったとき………半額
- 使用の３箇月前までに使用許可の取消を申し出て，相当の事由があると認められたとき………半額
使用の前に
打合せ
第１ホール・第２ホール・会議場 の使用が確定した方は，催物の進行を円滑にするため，使用日の１箇月前（午前９時－午後４時）までに来館のうえ，舞台係担当者と必要な事項について打合せをしてください。（事前予約制）
舞台の進行スケジュールをお作りになる場合も，十分な打合せを行ってください。
使用日直前の変更は，ご遠慮ください。
使用に伴う人員及び施設設営等
使用者は必ず会場責任者を置いてください。又，入場券のもぎり・接待・放送などに必要な人員は，使用者でご用意ください。なお，第１ホール・第２ホールには案内係が数人付いておりますが，特に必要な場合は，会場内外の整理人をご用意ください。
催物によって舞台・照明・音響の要員の人件費を主催者に負担していただきますので，事前に細部にわたり担当者と打合せをしてください。
大道具の持込み
持込まれる大道具類は，防災加工済みの材料を使用して製作したものに限ります。
大道具・照明器具その他の器具などを搬入される場合は，運搬する車両の大きさ・台数・搬入時刻など事前に警備室に申し出て承認を受けてください。
宣伝・広告等
催物の宣伝・広告等は，使用許可を受けてから行ってください。
なお，立看板・ポスター等の掲出に当っては｢京都市屋外広告物条例」等に違反しないようにしてください。
ポスター・チラシ・入場券等には，責任の所在をはっきりとさせるため，使用許可を受けた人を主催者として明記してください。
ポスターは事前にご持参くだされば調整して，会館掲示板に掲示いたします。
立看板は，開催日当日に限り使用施設の入口または会館入口の柱に掲示することができます。ただし，１枚に限ります。なお，掲示できる立看板の大きさは，原則として，横９０㎝×縦１８０㎝以内に限ります。
守っていただくこと
- 主催者は，次のことを守っていただくとともに，入場者にも守っていただくよう徹底してください。
- 使用許可されていない施設等を使用したり，立入ったりしないこと。
- 壁・柱・窓・扉などに貼紙をしたり，釘類を打たないこと。
- 危険な品物又は動物（ペット）などを持込まないこと。
- 許可なく火気の使用又は特別の設備をしないこと。
- 定員を超えて入場させないこと。
- 入場者の安全確保の策を講じること。
- 館内は禁煙です。喫煙においては館外にて周囲の迷惑にならないようにしてください。
- ホール客席での飲食をしないこと。
- 騒音・怒声等を発し，又は暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
- その他係員の指示に従うこと。
使用にあたって
使用許可書の携帯
主催者は必ず使用許可書を携帯してください。
施設の使用
当日第１ホール・第２ホールを使用する場合は警備室へ，会議場・会議室を使用する場合は 管理係へ使用許可書を提示し，鍵をお受取りください。
使用時間
許可された使用時間には「準備（仕込み）」から「搬出（あとかたづけ）」までの時間を含みますので，時間内にすべて終了するよう厳守してください。
第１ホール、第２ホールの本番時間は開場から終演までの時間とします。会議場については開演から終演までの時間とします。
雨天の時
雨天の際にはビニールの傘袋（無料）がございます。
コインロッカー
第１ホール・第２ホールの楽屋にはコインロッカーがありますのでご利用ください。なお，このロッカーは使用の際１００円を入れて，荷物を取出すときお金が戻るリターン式になっています。
原状回復
使用終了後は，施設及び付属設備などを原状に回復し，戸締まりをして鍵をお返しください。
・使用に当たって著しく汚損したときは、特に清掃費をいただくことがあります。
・発生したゴミは全て主催者側で持ち帰っていただきます。
主催者の会場責任者の方は，すべての会場使用が終了するまで立ち合ってください。
会館の施設，設備などを棄損または滅失したときは損害を賠償していただきます。
舞台の使用
舞台，照明，音響などの施設，備品の使用，操作については係員の指示に従ってください。
舞台に持込まれる舞台装置のうち，会館舞台機構に適合しない装置の設営については，お断りすることがあります。事前に係員にご相談ください。
会館使用期間内に舞台及び客席に設営される持込み舞台装置及び機材については，主催者にて充分注意して下さい。事故・損傷・盗難等については，当館では責任を負いません。
催物終了後は，速やかに搬出してください。夜間での作業においては近隣住民の方々への迷惑にならないよう車両の移動や騒音等に注意してください。
第一ホール・第二ホール 使用にあたって
大道具の搬入
大道具搬入口の開閉は，舞台係へご連絡ください。
第１ホールの大型搬入車については，所轄の警察署で駐車許可及び通行許可を事前に受けてください。また当日は，誘導標識の設置，通行車両及び歩行者の安全誘導等必要な措置をしてください。
第２ホールの大型搬入車については，所轄の警察署で通行許可のみ事前に受けてください。
観客の整理
催物にかかる入場者の整理は主催者で行ってください。
定員の厳守
消防法上，入場者の定員は厳守してください。
客席内での飲食・喫煙
客席内での飲食・喫煙は禁じておりますので，観客に十分周知してください。
湯茶の接待
楽屋での湯茶の接待は，湯沸室に備えてある湯呑茶碗，やかん等をご利用ください。
お茶の葉はご持参ください。なお，終了後は洗って元の場所に格納してください。
楽屋の管理
盗難予防のため空部屋にする場合は，必ず施錠してください。なお，楽屋等での盗難等については，当館では責任を負いません。
使用に当って著しく汚損したときは，特に清掃費をいただくことがあります。
舞台の使用
舞台，照明，音響などの施設，備品の使用，操作については，係員の指示に従ってください。
火気の使用
喫煙は舞台，舞台袖でも禁止しておりますので，舞台関係者にも周知のうえ厳守してください。
火気を必要とする演出は，事前に消防署の許可が必要です。
会議場 使用にあたって
入場者の整理
催物にかかる入場者の整理は主催者で行ってください。
場内での飲食・喫煙
場内での飲食・喫煙は禁止しておりますので，十分周知してください。
机・いす等の配置
机・いすは，事前の打合せにより配置します。
ご利用時間内での配置となりますので、準備区分を必要とする場合があります。
※会議場は会議棟の２階にございますが、エレベーターはございません。
ご利用の際はご考慮ください。
会議室 使用にあたって
机・いすの配置
机・いすは原則として原状のままで使用してください。なお，机・いすを移動された場合，使用後は，必ず原状回復してください。
パネル等展示品の持込
室内へのパネル・展示品等の持込みはできません。
使用時間
使用時間は鍵の受渡しから鍵の返却までとします。
湯茶の接待
湯茶の接待は，湯沸室に備えてある湯呑茶碗，やかん等をご利用ください。お茶の葉はご持参ください。なお，終了後は洗って元の場所に格納してください。
飲食
会議に伴う弁当程度の食事は差しつかえありません。ただし，アルコール飲料類は禁じております。
※会議室は会議棟の２階にございますが、エレベーターはございません。
ご利用の際はご考慮ください。
駐車場 使用にあたって
駐車場の利用
当会館には，一般利用者の駐車スペースがありませんので，車でのご来館はご遠慮くださるよう周知してください。なお，近くに市営岡崎公園駐車場（有料）があります。
